Clientes y Cuenta Corriente
Barflow te permite registrar una base de datos de tus clientes habituales, ofreciéndoles la posibilidad de consumir a Cuenta Corriente (el clásico “fiado”) con un control estricto de límites de deuda para resguardar las finanzas de tu negocio.
1. Crear y Configurar un Cliente
Para dar de alta un cliente en el sistema:
- Navegá a la sección de Clientes en el menú de administración.
- Presioná el botón Nuevo Cliente.
- Completa los datos personales básicos: Nombre y Apellido, DNI/CUIT (útil para facturación legal), teléfono e email.
- Definí el Límite de Crédito (Fiado Máximo): Es el saldo negativo tope que el sistema le permitirá acumular al cliente antes de bloquearle nuevas compras. Colocá $0 si no querés permitirle fiar.
- Presioná Guardar.
2. Vender a Cuenta Corriente desde el POS
Cuando un cliente registrado realiza un consumo y pide cargarlo a su cuenta:
- En el Punto de Venta (POS), seleccioná el tipo de venta y asociá el cliente.
- Al momento de pagar, seleccioná Cuenta Corriente como método de pago.
- El sistema verificará si el total de la compra sumado a su deuda actual no supera el límite de crédito configurado.
- Si la validación es exitosa, la compra se cierra y el saldo deudor del cliente se actualiza automáticamente.
3. Registrar Cobros (Abonos de Deuda)
Cuando un cliente se acerca a saldar total o parcialmente su deuda acumulada:
- Buscá al cliente en la lista de la sección Clientes.
- Al seleccionarlo, verás su ficha de perfil con su Saldo Actual (en rojo si adeuda dinero, en verde si tiene saldo a favor).
- Hacé clic en Registrar Cobro / Abono.
- Ingresá el Monto del Pago y el Método de Pago (efectivo, tarjeta, transferencia).
- Podés ingresar una nota aclaratoria (ej: “Abona el fin de semana de Mayo”).
- Confirmá el cobro. El saldo del cliente se actualizará de inmediato.
Nota: Si seleccionás el método de pago ‘Efectivo’, el sistema ingresará automáticamente este monto como una entrada de dinero manual en la caja abierta diaria.